Jak studovat připravené archiválie
Pokud jste od archivu obdrželi e-mailové oznámení, že všechny nebo část vámi objednaných archiválií jsou připraveny, přihlaste se do systému NDB pomocí elektronické identity. Podrobný návod k přihlášení naleznete zde.
Pokud elektronickou identitu nemáte nebo ji nemůžete použít, není možné se do NDB přihlásit ani využívat přehled objednávek či vzdálené nahlížení digitalizovaných archiválií. V takovém případě je nutná předchozí domluva s archivem a osobní návštěva badatelny, při níž bude ověřena vaše totožnost a umožněno studium archiválií.
Chci postupovat jako dříve
Nechcete využívat NDB? Přijďte si archiválie objednat do badatelny.
—
Po přihlášení máte k dispozici své uživatelské rozhraní v NDB. Ikona zvonečku zobrazuje notifikace zaslané systémem; číslo označuje počet nepřečtených zpráv.
Tlačítko 
umožní založit novou nestrukturovanou objednávku.
—
Kliknutím na své jméno vpravo od ikony zvonečku 
zobrazíte informace o svém účtu a nastavení notifikací. V sekci „Nastavení“ můžete upravit, které notifikace vám budou zasílány. Po kliknutí na tlačítko „Upravit“ stačí zrušit výběr notifikací, které nechcete dostávat, a změny uložit.
Sekce „Notifikace“ zobrazuje přehled všech doručených notifikací.
Vysvětlení stavů objednávek
Nově založená objednávka – čeká na přijetí archivem
Objednávku je nutné upřesnit – zkontrolujte zprávy u objednávky
Objednávka je přijata k dalšímu zpracování
Probíhá příprava archiválií
Část archiválií již je připravena ke studiu
Všechny archiválie jsou připraveny ke studiu
Objednávka je stornována
Objednávka je odmítnuta archivem nebo zrušena na vaši žádost
—
Kliknutím na řádek konkrétní objednávky zobrazíte její detail. V levé horní části najdete základní informace o objednávce, v pravé části pak textové pole pro zprávy, prostřednictvím kterého můžete komunikovat s příslušným archivem. Komunikace je vždy vázána ke konkrétní objednávce – každá objednávka má své vlastní vlákno zpráv.
—
V dolní části jsou zobrazeny položky objednávky, tedy samotné připravené archiválie. Pravý sloupec „Stav“ indikuje připravenost archiválií ke studiu.
Stav 
znamená, že archiválie je připravena ke studiu a můžete ji studovat v badatelně. Pokud položka obsahuje digitalizáty, lze je nahlížet nebo stáhnout přímo v NDB.
Stav 
znamená, že nahlížení bylo ukončeno (z vaší strany nebo po uplynutí stanovené lhůty). Archiválii již není možné zobrazit ani studovat – pro opětovné nahlížení je nutné ji znovu objednat.
Položky bez uvedeného stavu jsou stále ve fázi zpracování a zatím nejsou dostupné ke studiu.
—
Kliknutím na řádek konkrétní položky zobrazíte její detail. U analogové archiválie určené ke studiu v badatelně se zobrazí číslo NAD, značka archivního souboru (fondu), ze kterého archiválie pochází, a plná citace archiválie.
—
U archiválií s digitalizáty jsou v pravé části zobrazeny skeny, které lze prohlížet nebo stáhnout.
Kliknutím na tlačítko 
otevřete prohlížeč a zobrazíte skeny. Pokud již archiválii nechcete dále studovat, nahlížení ukončíte kliknutím na ikonu 
. Tato akce je nevratná.
