Do NDB vstoupíte prostřednictvím následujícího odkazu: https://archiv.gov.cz/ndb.
Pokud jste v NDB poprvé, pokračujte kliknutím na tlačítko „Jste tu poprvé?“.
Nejvýhodnější způsob založení účtu je prostřednictvím elektronické Identity občana. Díky ní získáte přístup ke všem funkcím, včetně vzdáleného prohlížení skenů a přímé komunikace s archivem. Tuto možnost mohou využít osoby s občanstvím některé ze zemí Evropské unie.
Nejčastěji se používá bankovní identita, existují však i další možnosti. Způsob jejího zřízení a ověření se liší podle jednotlivých poskytovatelů. Přehled dostupných variant a návody k založení a používání elektronické identity najdete např. na stránkách: https://chcidatovku.gov.cz/identita-obcana#zalozeni-identita-obcana nebo https://eakademie.dia.gov.cz/
Pokud elektronickou indentitu nemáte, nebo ji nechcete použít, pokračujte na Přihlášení bez elektronické identity.
Po kliknutí na tlačítko
budete přesměrováni na stránky Národní identitní autority, kde si zvolíte způsob přihlášení (eObčanka, Mobilní klíč, bankovní identita nebo jiná možnost) a přihlásíte se.
Pole v dolní části („Přímé přihlášení“) slouží pro přihlášení specifických uživatelů, například zaměstnanců archivu.
Pro komunikaci s archiváři v systému NDB je nutné zadat vaši e-mailovou adresu.
Po vstupu do NDB je nutné nejprve vytvořit Badatelský list, bez kterého není možné nahlížet do archiválií. Tato povinnost vyplývá ze zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a jeho prováděcí vyhlášky č. 645/2004 Sb.
Je možné založit i více badatelských listů pro různá témata, doporučuje se však zvolit co nejširší tematické vymezení, aby nebylo nutné vytvářet zbytečně více listů. V ideálním případě si vystačíte s jedním badatelským listem po celou dobu badatelské činnosti.
Osobní údaje nemusíte vyplňovat, pokud máte občanství České republiky, trvalý pobyt v České republice nebo vám byl udělen azyl. Systém je automaticky načte z Registru obyvatel.
Na závěr je nutné zkontrolovat zadané údaje a potvrdit požadovaná prohlášení. Poslední z nich (souhlas se sdílením informací) není povinný, jeho zaškrtnutím však usnadníte práci archivářům v jiných archivech, kteří mohou nahlédnout do vašich objednávek a lépe vyřídit vaši žádost.
Poté již stačí pouze potvrdit založení Badatelského listu.
Nyní můžete začít s objednáváním archiválií.
Vyhledejte a objednejte si archiválie ke studiu v badatelně nebo online.
Vyhledejte a objednejte si archiválie ze zveřejněných archivních pomůcek Národního archivu.